INFORME
El informe es la exposición de
los resultados obtenidos en una investigación de campo bibliográfica sobre un
determinado tema; por eso, su propósito es principalmente informativo.
El informe es un texto que se
utiliza en distintos ámbitos: académicos, científicos, literarios,
periodísticos o jurídicos. En todos los casos, se trata de exponer de forma
ordenada la información requerida. Es común que este tipo de texto sea
publicado en las revistas de divulgación científica, dando cuenta del avance de
determinada investigación.
EL INFORME DOCUMENTAL:
Este informe se elabora a partir
de la investigación bibliográfica sobre un determinado tema. Se seleccionan los
datos extraídos de distintas fuentes y se los organiza de acuerdo con los
objetivos generales del trabajo. La redacción del texto es el resultado de la
organización y del análisis de la información obtenida a través de la consulta
del material impreso. La organización del material dependerá de cada autor, así
como también, de los objetivos y del tema planteado.
Los pasos para redactar este informe son:
1- Plantear el tema principal.
2- Establecer el objetivo general del informe.
3- Resumir la bibliografía consultada sobre el
tema.
4- Comparar las ideas de los distintos autores.
5- Redactar las conclusiones del informe.
El Procesador de Texto
Se define como el programa que
permite redactar, editar, dar formato, imprimir y compartir documentos. El
software que permite a la computadora la composición y el tratamiento de textos
es lo que se conoce como procesador de textos. En el mercado existen numerosos
procesadores de textos, como Wordstar, Wordperfect, Amipro, Word, etc. Todos
ellos tienen la misma finalidad y, aunque entre ellos existen diferencias,
hacen básicamente lo mismo. Las diferencias radican en la forma en que realizan
las distintas tareas.
Las funciones principales de los
procesadores de textos son:
·
De creación: El procesador de textos permite la
creación de un documento de manera sencilla, introduciendo el contenido atreves
del teclado de la computadora y, después guardarlo en un dispositivo de
almacenamiento.
·
De edición: El procesador de textos nos facilita
poder modificar o tratar de manera diversas un texto o documento.
·
De impresión: El procesador de textos nos
permite dar al texto una forma física adecuada para su salida atrevas de la
impresora, determinando los parámetros (medidas) que conforman al escrito.
·
Complementarias: El procesador de textos ofrece
funciones complementarias que ayudan a incrementar la potencia de un procesador
de textos típico, como lo son:
ü Uso
de ficheros de datos,
ü utilización
de un diccionario,
ü realización
de gráficos,
ü funciones
aritméticas,
ü Macros
y
ü manejo
de grandes cantidades de documentos.
El procesador de textos está
orientado a la gestión de grandes cantidades de texto para la generación de
informes, cartas, edición de documentos textuales, etc. que como último soporte
utilizarán el papel para la transmisión de información escrita o bien las redes
de comunicación.
La evolución ha sido tan
importante que muchas veces no son aprovechadas ni la mitad de sus capacidades.
Actualmente una sola persona sin conocimientos informáticos y con un
entrenamiento de algunas horas puede realizar todo el proceso de edición; desde
concebir el original hasta escribirlo, darle el formato adecuado e imprimirlo.
No es imprescindible que una secretaria sepa programar o manejar una base de
datos, pero sí que haya aprendido a trabajar con un sistema de tratamiento de
textos; de hecho ya se utiliza como criterio de selección de personal el
conocimiento que se tenga de algún procesador de textos.
Los procesadores de textos son
utilizados por traductores, escritores, secretarias, directivos, profesionales
de la informática, estudiantes y profesionales de la autoedición y composición
(periódicos, imprentas, agencias de publicidad, etc.).
Los usuarios poco profesionales
deben elegir un programa que sea sencillo de utilizar, los profesionales
preferirán programas más completos con funciones como: funciones especiales
para la creación de esquemas, fórmulas matemáticas, tablas de cuadros, notas a
pie de página, notas de final de texto, cabeceras, etc. Funciones que permitan
crear automáticamente índices alfabéticos, tablas de contenido y referencias
cruzadas.
Sistema de correo personalizado
(conocidos como Mailing o fusión de datos).
Pequeñas funciones de base de
datos, como clasificación, selección y ordenación.
Una Hoja Electrónica de Cálculo
Es un Software que funciona como
herramienta para manipular y analizar números y fórmulas en filas y columnas.
Esta permite organizar datos numéricos de forma que se puedan manipular en
conjuntos clasificados por sus divisiones (filas y columnas) y mediante ellos
se aplican fórmulas y operaciones diversas. Esta herramienta permite también,
transformar los datos a gráficos o hacer una presentación vistosa de los
resultados de las operaciones.
La hoja de cálculo en la
realización de multitarea es esencial al manejar toda
información numérica y textual de
manera organizada permitiendo un mejor manejo de algo, en este caso el método
que llevamos en la elaboración de múltiples análisis financieros, un ejemplo de
ello, es poder realizar de una manera verificable y confiable los estados
financieros de cualquier empresa. Esta herramienta de ayuda es indispensable
para actividades o decisiones que una empresa debe tomar, siendo así más fácil
comprender datos numéricos y fijar bases sólidas en la toma de decisiones.
Excel es ineludible para calcular
el impuesto de ventas sobre una compra, calcular el costo de un viaje en coche,
crear un convertidor de temperatura, se calcula el precio de la pizza por
pulgada cuadrada y hacer análisis de los datos introducidos. Puede hacer un
seguimiento de su deuda, ingresos y activos, determinar el ratio deuda/
ingresos, calcular su valor neto, y utilizar esta información para preparar el
proceso de solicitud de una hipoteca sobre una casa nueva. El uso personal de
Excel es casi tan interminable para todas las empresas, es por eso que se hace
inevitable profundizarnos en el manejo óptimo de ésta aplicación.
Microsoft Power Point
Es un programa de presentación
desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza,
negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones
de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la
suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para
hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de
texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se
le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo
de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de
Microsoft Word. Power point, ya que al
contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento,
diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su
duración. Esta aplicación está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie
de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede
convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en
un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
para mas información sobre el informe documental en las Tic´s visita:
http://www.scielo.sa.cr/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1409-12592003000200007
para mas información sobre el informe documental en las Tic´s visita:
http://www.scielo.sa.cr/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1409-12592003000200007
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