Microsoft PowerPoint es un
programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas
operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado
Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le
ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los
programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos
campos de la enseñanza, los negocios, etc. Según cifras de Microsoft, cada día
son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con PowerPoint
(PPT).
Es un programa diseñado para
hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en
diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que
las de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos
de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados
relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para
los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o
diapositivas estándar de 35mm.
Historia
A mediados de 1980, dos
productores de software en una pequeña oficina en California llamada
Forethought, estaban desarrollando el primer software de presentaciones
gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos
productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías
inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como
Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la
computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía
Forethought, Inc., y el co-productor del programa, no perdieron las esperanzas.
Después de dos años de negociaciones (1985-1987), vendieron por fin la compañía
y su software a la gigante Microsoft de Bill Gates por la suma de 14 000 000 de
dólares.
Características
principales
Algunas características de
PowerPoint son:
El uso de plantillas; que se
pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
Poder introducir textos
variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos
del usuario.
Se pueden insertar imágenes
con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando
comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse
insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
Posee herramientas de
animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole
una mejor apariencia.
Realizar gráficos.
Añadir videos y audios.
Versiones
PowerPoint
1.0
No le tomó mucho tiempo a
Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En septiembre de 1987 sacó
al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las
presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y
negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía
sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Mientras esto
sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a
que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que
nadie diapositivas profesionales de 35 mm.
PowerPoint
2.0
En mayo de 1988, Microsoft
anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía
muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más
prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las
posibilidades digitales se extendían a 16 800 000 de colores, más colores y
plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de
gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y
"buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los
presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas
en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil
como podían importar archivos nativos.
PowerPoint
3.0
Obtiene la adición de 22
formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la
habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se
hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas
estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft,
con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados.
En octubre de 1992, la
versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría de las
características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre
plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos
no se convertían bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre
plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesaria una
utilidad de conversión separada.
PowerPoint
4.0
En febrero de 1994, trajo la
introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era
utilizado por cerca de 4 000 000 de usuarios alrededor del mundo, doblando su
base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft
Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en
las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable.
Introdujo nuevas
características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse
mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0
fue introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los
usuarios de Mac verían en los próximos 100 meses. Ya para finales de 1994, la
mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas de servicio
como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus
computadoras de escritorio.
PowerPoint
95
(versión 7.0 de PowerPoint)
Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código completamente
nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones
de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo),
animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la
introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se
empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones
en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía
hacer cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser
más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado
alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios
mover objetos en la pantalla. También se hizo más fácil integrar sonidos y
vídeo.
PowerPoint
97
(PowerPoint 8.0) Se hizo
disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el
motor de animación dio dramáticos pasos hacia adelante.
Las presentaciones
personalizadas (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos únicos a
través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que la
modalidad de grabar presentaciones, y un reproductor de media incrustado,
reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios
digitales.
Con esta nueva versión era
posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner
presentaciones en la Web.
PowerPoint
98
Esperado por mucho tiempo,
PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e igualó la funcionabilidad de
la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre
plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de
Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos
creados en las versiones de PowerPoint enumerados al principio de este
artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y
Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.
PowerPoint
2000
(PowerPoint versión 9.0)
Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder
guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario
nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos
estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo
funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas
áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas,
formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector.
PowerPoint
2002/XP
(PowerPoint versión 10.0)
PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero
incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones
de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere
para crear una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de
vistas a fin de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada
incluye el texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de
sus gráficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los
paneles de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las
plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y
las herramientas de revisión.
PowerPoint
2003
No se diferenció mucho con
respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y
ahora contiene la opción empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones
con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución.
También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.
PowerPoint
2007
(PowerPoint 12.0) Salió al
mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y
muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Incluyó un nuevo
formato de archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad
de compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados, más
facilidad para la detección de documentos con macros, mayor privacidad, más
control sobre la información personal, y mejorar la integración e
interporalidad de los datos profesionales.
PowerPoint
2010
(PowerPoint 13.0) Salió al
mercado el 12 de mayo de 2010 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y
muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Aparece con la
nueva funcionalidad de difundir una presentación de diapositivas en directo via
Web al instante. Su público remoto puede ver la presentación con la máxima
calidad, incluso si no tienen PowerPoint instalado. Adicionalmente extiende el
soporte para formatos de video AVI, MPG y SWF, e incorpora la funcionalidad que
permite generar automáticamente un video, en formato WMV, basándose en las diapositivas
de la presentación.
PowerPoint
2013
Una presentación de
PowerPoint en curso.
(PowerPoint 14.0) Salió al
mercado el 26 de enero de 2013, e incluyó nuevas librerías de animación,
tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. También se
incluyó en esta versión:
Nueva vista backstage.
Creación de presentaciones
en colaboración con otros compañeros.
Guardar versiones de la
presentación automáticamente.
Organizar las diapositivas
en secciones.
Combinar y comparar
versiones.
Trabajar con archivos de
presentación de "PowerPoint" separados en diferentes ventanas.
PowerPoint web Apps7
(Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en un servidor web).
Mejoras e incorporaciones de
edición de video e imágenes.
Las transiciones y
animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.
Insertar, editar y
reproducir un video en la presentación.
Nuevos diseños de imágenes
gráficas SmartArt.
Transiciones de diapositivas
3D.
Copiar y Pegar los formatos
animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.
Agregar una captura de
pantalla a una diapositiva.
También se ha lanzado al
mercado la última versión 16.0, más conocida como Microsoft Office 2015 lanzada
el 29 de enero de 2015, aunque esta versión salió en el tema de Microsoft
Office también se espera la llegada del sucesor de Microsoft PowerPoint 2016.
PowerPoint
2016
Salió al mercado el 23 de
septiembre de 2015, como parte del paquete Office 365, no tuvo gran cambio
visual con respecto a su antecesor (PowerPoint 2013), el cambio más notable
(visualmente) es el color de la barra de herramientas estilo colorfull. Se
centró en "la nube" y a facilitar la colaboración en equipo
trabajando varias personas en una misma presentación al mismo tiempo. Incorporó
también el recuadro "Información" en donde se puede acceder más
rápidamente a una función escribiendo en él una palabra de lo que se quiere
hacer.
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